高校を卒業して就職を目指すみなさんにとって、履歴書はとても重要な書類です。履歴書は、あなたを企業に知ってもらうための「はじめの一歩」です。初めて書くときには、「どう書けばいいの？」「間違えたらどうしよう？」と不安になるかもしれません。でも、心配しなくても大丈夫です。
このガイドでは、履歴書を書くための基本と注意点を、わかりやすく丁寧に説明します。この記事を読めば、自信を持って履歴書を作れるようになります。
履歴書ってなに？
履歴書は、名前や住所、生年月日、学歴、志望動機など、あなたの基本的な情報を企業に伝えるための書類です。企業はこの書類を見て、「どんな人なのか」「うちの会社でうまく働けそうか」「やる気があるのか」などを判断します。
就職活動では、ほとんどの企業が履歴書の提出を求めます。履歴書は、あなたの「名刺」のようなものであり、第一印象を決める大切な書類です。丁寧に、心をこめて書くことが大切です。
履歴書を書く前に準備しよう
履歴書を書く前に、いくつか準備しておくとスムーズに進みます。準備ができていれば、書き間違いも減り、自信を持って履歴書を書くことができます。
・黒のボールペン（消せないインクのもの）
・3か月以内に撮影した証明写真
・卒業予定日や住所、電話番号などの正確な基本情報
・志望動機や自己PRのメモ
・履歴書の見本や書き方のサンプル
特に志望動機や自己PRは、事前に下書きをしておくと、清書のときにスムーズに書けます。履歴書を書くときは落ち着いた場所で、時間に余裕をもって取り組みましょう。最近では、パソコンで作成したものもOKの会社もあるので、チェックしておきましょう。
履歴書の基本の書き方を覚えよう
履歴書にはいくつかのルールや決まりがあります。正しい形式で丁寧に書くことが、好印象につながります。
● 日付：履歴書を提出する日を記入します。前もって書く場合は、提出日に合わせて日付を書き直しましょう。
● 名前とふりがな：名前は漢字で丁寧に書き、「ふりがな」と書かれている場合はひらがな、「フリガナ」と書かれている場合はカタカナでふりがなを記入します。
● 住所・電話番号：間違いやすい項目です。郵便番号、番地、電話番号は特に丁寧に書きましょう。省略せず、正確に書くことが大切です。
● 学歴・職歴：中学校卒業から順番に書きます。「○○中学校 卒業」「○○高等学校 ○○科 在学中」のように、正式名称で書きましょう。
● 志望動機：「なぜこの会社で働きたいのか」「どこに魅力を感じたか」を、自分の言葉でわかりやすく伝えるようにしましょう。具体的なきっかけがあると、より伝わりやすくなります。
● 特技・自己PR：あなたの良いところをアピールする大切な欄です。部活動で学んだこと、学校行事やアルバイトの経験などから、がんばったことや工夫したことを伝えてみましょう。
証明写真の印象を大切に
履歴書に貼る証明写真は、あなたの第一印象を決める重要な要素です。学校で一斉に撮ることがほとんどですが、個人で準備すr場合は、以下のポイントに注意しましょう。
・服装は制服や白いシャツなど、清潔感のあるものを選びます。
・髪型は目にかからないよう整え、顔全体がしっかり見えるようにします。
・背景は白や青など、シンプルな色を選びます。
・写真館で撮るとより印象が良くなりますが、スピード写真でもOKです。
写真はしっかりのり付けし、裏面には名前を書いておくと安心です。はがれてしまったときのための対策になります。
よくある間違いを防ごう
履歴書を書くときにありがちなミスを防ぐために、以下の点に注意しましょう。
・文字が汚く読みにくい
・ふりがなの記入ミスや記入忘れ
・志望動機が短すぎる、または内容があいまい
・住所や学校名の漢字ミス
・誤字脱字がある
どんなに注意しても、ミスを防げないこともあるので、必ず下書きをして、自分で見直したり、家族や先生にチェックしてもらいましょう。下書きでミスがなければ、それを清書するようにして仕上げましょう。
清書のときに間違えた場合は、修正ペンや修正テープを使わずに、必ず新しい履歴書用紙に書き直しましょう。正確で丁寧な書類は、あなたの印象を良くします。
書いたら必ず見直そう
履歴書が書き終わったら、そのまま提出する前に必ず見直しましょう。一人で確認するだけでなく、家族や先生など信頼できる人にも見てもらうと安心です。
【見直しポイント】
・誤字脱字がないか
・日付やふりがなが正確か
・住所や電話番号に間違いがないか
・志望動機や自己PRが伝わりやすくなっているか
・全体がバランスよく、見やすいか
読みやすく、ていねいに書かれた履歴書は、あなたの気持ちがしっかりと伝わります。
まとめ
履歴書は、あなたのやる気や人柄を伝える大切な書類です。最初は不安もあるかもしれませんが、正しい書き方を覚えて、丁寧に準備すればきっと大丈夫です。
履歴書は就職活動のスタートライン。自分の強みや思いをしっかり伝えるチャンスです。焦らず、自信を持って、あなたらしい言葉で書きましょう。
未来へ向かって、一歩を踏み出すあなたを応援しています！
